Политика ООО «Трейд Плюс» в отношении обработки персональных данных
Юридический адрес ООО «Трейд Плюс»: 630083 г. Новосибирск, ул.Владимировская 1А, корп.3, оф.2
-
Назначение и область действия документа
-
«Политика ООО «Трейд Плюс» (далее по тексту - Компания) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Компании в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
-
Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Трейд Плюс».
-
Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Компании с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
-
К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
-
Определения
-
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). К такой информации в том числе относятся: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
-
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
-
Субъекты персональных данных ООО «Трейд Плюс» обрабатывает персональные данные следующих лиц:
-
Клиентов ООО «Трейд Плюс»;
-
Сотрудников ООО «Трейд Плюс»;
-
Субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
-
Зарегистрированных пользователей интернет-магазина Компании, зарегистрированного на доменном имени st54.ru;
-
Представителей юридических лиц;
-
Поставщиков (индивидуальных предпринимателей).
-
Принципы и условия обработки персональных данных:
-
Под безопасностью персональных данных ООО «Трейд Плюс» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
-
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Трейд Плюс» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
-
При обработке персональных данных ООО «Трейд Плюс» придерживается следующих принципов:
-
законности и справедливой основы;
-
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
-
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
-
недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
-
обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
-
соответствия содержания.
-
Компания обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
-
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
-
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
-
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
-
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
-
ООО «Трейд Плюс» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Трейд Плюс», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных. -
В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Трейд Плюс» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
-
В целях информационного обеспечения в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
-
Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
-
Права субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Трейд Плюс», имеет право:
-
Получать от ООО «Трейд Плюс»:
-
подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Трейд Плюс»;
-
правовые основания и цели обработки персональных данных;
-
сведения о применяемых ООО «Трейд Плюс» способах обработки персональных данных;
-
наименование и местонахождения ООО «Трейд Плюс»;
-
сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Трейд Плюс» или на основании федерального закона;
-
перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
-
сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
-
сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
-
информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
-
наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Трейд Плюс»;
-
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
-
Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
-
Отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
-
Требовать устранения неправомерных действий ООО «Трейд Плюс» в отношении его персональных данных;
-
Обжаловать действия или бездействие ООО «Трейд Плюс» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Трейд Плюс» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
-
На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
-
Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Трейд Плюс» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
ООО «Трейд Плюс» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
-
Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
-
Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
-
Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
-
Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
-
Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
-
Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
-
Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
-
Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
-
Учет машинных носителей персональных данных;
-
Организация пропускного режима на территорию Общества;
-
Размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
-
Поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
-
Проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных